Gesellschaftsrecht

UG (haftungsbeschränkt) steht für „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)”. Eine UG (haftungsbeschränkt) ist eine Variante der GmbH. Sie können eine UG (haftungsbeschränkt) schon mit einem Euro Stammkapital gründen. Aus diesem Grund wird die UG (haftungsbeschränkt) manchmal auch als „Mini-GmbH” oder „Ein-Euro-GmbH” bezeichnet. Bei der UG (haftungsbeschränkt) ist gesetzlich vorgeschrieben, dass jedes Jahr eine Rücklage in Höhe von 25 % des Gewinns des Unternehmens gebildet wird. Für die UG (haftungsbeschränkt) gelten im Wesentlichen dieselben Regelungen wie für die GmbH.

1. Sind alle Vorbereitungen getroffen, um Ihre GmbH zu gründen, geht es auch schon in den Notartermin und damit zur eigentlichen Gründung. Nach der notariellen Beurkundung existiert zunächst einmal eine „Vor-Gesellschaft“ oder „Vor-GmbH“. Denn: In ihrer Rechtsform als GmbH entsteht die Gesellschaft erst mit der Eintragung in das Handelsregister. Zwischen der Gründung beim Notar und der Eintragung in das Handelsregister führt die Gesellschaft deshalb zwar schon die Firma der künftigen GmbH, allerdings mit einem die Gründungsphase klarstellenden Zusatz („in Gründung” oder „i. G.”).
2. Nach der Beurkundung der Gründung erhalten Sie eine Abschrift Ihrer individuellen Gründungsurkunde von Ihrer Notarin oder Ihrem Notar. Damit können Sie das Geschäftskonto der Gesellschaft bei Ihrer Bank eröffnen und das Stammkapital einzahlen.
3. Ist die Einzahlung des Stammkapitals nachgewiesen, veranlasst Ihr Notar die Eintragung in das Handelsregister beim Amtsgericht. Mit ihrer Eintragung wird aus Ihrer GmbH in Gründung eine vollwertige GmbH – eine unabhängige und voll rechtsfähige juristische Person.
4. Direkt im Anschluss an die GmbH-Gründung müssen Sie eine Steuernummer beantragen, damit Sie Ihren steuerlichen Anzeigepflichten nachkommen und Rechnungen stellen können. Sie wird vom zuständigen Finanzamt vergeben. Beim Finanzamt erhalten Sie auch eine Umsatzsteuer-ID, die für Geschäfte außerhalb Deutschlands, aber innerhalb der EU notwendig ist. Diese kann alternativ auch beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt werden.
5. Mit der Gründung Ihrer GmbH gelten für Sie diverse weitere Anzeige-, Mitteilungs- und Antragspflichten. Z. B.:
   1. Die Gewerbeanmeldung ist für die Anzeige der Aufnahme einer Gewerbetätigkeit und die Einholung einer eventuell erforderlichen Erlaubnis notwendig.

Transparenzregister: Die Meldung an das Transparenzregister ist für alle GmbHs nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtend und sollte möglichst bald nach der Gründung erfolgen.

Um eine GmbH zu gründen, benötigen Sie ein Stammkapital von mindestens 25.000 Euro. Gemäß § 7 GmbHG reichen für die Anmeldung im Handelsregister zunächst 12.500 Euro aus. Die Pflicht zur Einzahlung der übrigen 12.500 Euro bleibt allerdings bestehen.Für eine UG (haftungsbeschränkt) reicht schon ein Euro für die Gründung. Im Gegensatz zur GmbH muss das Stammkapital hier sofort voll eingezahlt werden. Außerdem muss jährlich aus den Gewinnen eine Rücklage in Höhe von 25 % des Gewinns gebildet werden.

Nein, nicht alle Firmennamen sind zulässig. Der Firmenname kann sich etwa auf den Namen der Inhaberin/des Inhabers oder den Tätigkeitsbereich des Unternehmens beziehen. Zulässig sind auch Fantasienamen. Beachten Sie für eine rechtssichere GmbH-Gründung folgende Regeln bei der Namenswahl:

• Der Firmenname einer GmbH darf nicht zu allgemein sein (z. B. „Bau GmbH“).
• Der Firmenname einer GmbH darf nicht ausschließlich aus einer Ortsbezeichnung bestehen (z. B. „Hamburg GmbH“).
• Der Firmenname einer GmbH darf keine Bildzeichen enthalten, die mangels Les- und Aussprechbarkeit nicht geeignet sind, die Firma im Rechtsverkehr zu kennzeichnen (z. B. „Musik ♪ GmbH“). Die Verwendung von Satz- und Sonderzeichen ist ebenfalls nur eingeschränkt zulässig.
• Der Firmenname einer GmbH darf keine irreführenden Zusätze haben wie „Partner“ oder „Co.“

Eine GmbH wird gerichtlich und außergerichtlich durch die Geschäftsführung, d. h. den/die Geschäftsführer/in, vertreten. Sie können für die GmbH einen oder mehrere Geschäftsführerinnen bzw. Geschäftsführer bestellen. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so sind Regelungen dazu sinnvoll, ob und inwieweit diese die Gesellschaft gemeinsam oder auch einzeln vertreten. Ihre Notarin/Ihr Notar berät Sie hierzu gerne.

Die Gründungskosten für eine GmbH/UG (haftungsbeschränkt) setzen sich zusammen aus den Notargebühren sowie den Kosten für den Handelsregistereintrag. Je nach Unternehmensgegenstand können noch weitere Kosten anfallen (z. B. Gewerbeanzeige, Eintragung in die Handwerksrolle, etc.).

Lassen Sie sich zu den genauen Kosten Ihrer GmbH-Gründung gerne vom Notar oder dessen Mitarbeiter beraten.

Wie lange der gesamte Gründungsprozess – von der ersten Idee bis zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit – dauert, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Insbesondere können sich die notwendigen Vorbereitungen und Vorplanungen je nach Unternehmensgegenstand und Geschäftsmodell stark unterscheiden. Eine allgemeingültige Aussage zur Dauer ist daher nur sehr bedingt möglich.

Die notarielle Beurkundung dauert regelmäßig 30 min. Ein Beurkundungstermin findet sich dabei häufig auch kurzfristig. Die Eintragung in das Handelsregister ist abhängig vom Registergericht und dauert in der Regel aber 2 bis 6 Tage. In sehr eiligen Fällen kann eine Eintragung durch das Registergericht auch in kürzerer Zeit erfolgen.